Empresa antenada com as inovações do Século XXI, a Copergás está cada vez mais firme em seu propósito de avançar em seu desenvolvimento utilizando-se de ferramentas tecnológicas. Atributos ligados à criatividade, melhoria contínua, ética, transparência e comprometimento com resultados, entre outros valores, levaram a Companhia a adotar o uso do PaperLess – Assinatura de Contrato por Certificação Digital. Conhecido como ‘escritório sem papel’, esta novidade, que já se encontra em funcionamento, é um forte aliado aos processos de gestão eletrônica de documentos.
“A inovação é um elemento inerente à atividade empresarial e a adoção da assinatura de documentos por certificação digital aperfeiçoará os nossos processos, que terão seus trâmites reduzidos de 48, para três dias”, assegura o diretor Administrativo Financeiro, Luciano Guimarães. “Nosso custo por cada contrato é de R$ 60,80, envolvendo reconhecimento de firmas, envio de correspondências, etc., com a certificação digital passamos a ter um custo de R$ 9,50”, comemora. A nova ferramenta se torna também uma forte aliada na dinâmica para atender os ritos processuais da Lei federal nº 8.666/93 e da nova Lei das Estatais-Lei federal nº 13.303/2016.
De acordo com o Luciano Guimarães, este é um dos primeiros passos para uma série de mudanças na Copergás. Entre elas, já está teste o Portal de Governança que possibilitará o envio de documentos com devidas assinaturas aos Conselhos de Administração e Fiscal e aos acionistas da distribuidora pernambucana. A Coordenadoria de Licitação e Contrato-CLCO e a Gerência de Tecnologia da Informação-GETI também estão trabalhando no desenvolvimento de um sistema para que os processos licitatórios e outros procedimentos funcionem de forma digital.
Outro fator que deve ser levado em consideração é a necessidade de conscientização para minimizar os impactos causados ao meio ambiente com a utilização indiscriminada do papel. Por isso, ao adotar o sistema digital, a Copergás reforça seu compromisso a natureza e se beneficia em outros aspectos, tais como: comprometimento com os resultados, criatividade e Inovação, melhoria contínua, qualidade no atendimento ao cliente e responsabilidade social.
Fonte: Copergás – Comunicação
